Акт сверки – бухгалтерский документ, подтверждающий согласие клиента с предъявляемыми компанией-поставщиком требованиями по задолженности. В акте сверки указываются суммы долга, возникшие в результате поставки продукции, суммы их погашения клиентом, иные расчеты (списание с дебиторской задолженности, премии, взаимозачеты и т.д.).
Торговым представителям достаточно часто приходится иметь дело с данным документом и это не так плохо, ведь проведение сверок позволяет навести порядок в финансовых отношениях с магазинами. Теперь ты точно будешь знать, каков именно реальный долг клиента компании, что ослабит давление дебиторки на твой бонус. Но запомни, акт сверки учитывает только «белые» расчеты, все остальное на совести твоей и допустившего «черные» продажи руководства. Подписывая акт сверки, клиент официально подтверждает свой долг перед компанией-поставщиком, от «черных» долгов он может в любой момент отказаться. Конечно это не по совести, но доказать что-либо будет невозможно.
у меня как раз ситуация сейчас, что магазин должен небольшую сумму денег.. обычно платит с острочкой по безналу, с проводкой, а тут решили сделать без проводки (хз почему, я работаю всего месяц) и не оплатили. сделал акт сверки а там этого долга и нету. ну конечно есть возможность эту накладную «высветлить» или еще что-то. кроме того в магазинной базе эта накладная забита. но это уже дела бухгалтерии, не мои, пускай разбираются. но в работе без проводок тоже есть и свои плюсы — не надо заморачиватся с договорами, как если это оформляется ООО, или полноценное ИП, если клиент фактовый. у меня опыт небольшой пока, но 3 точки уже отпали именно из-за этого гемора, хотя готовы были работать по факту. многие заведующие не хотят оформлять лишний договор, для них это гемор.