Договором поставки называется документ, оговаривающий условия и порядок передачи поставщиком покупателю произведенного или закупленного товара для последующего использования в предпринимательской или другой, не связанной с личным потреблением деятельности. То есть договор поставки заключается только между субъектами предпринимательской деятельности, а мы как обычные покупатели используем договор купли-продажи.
В договоре поставки оговаривается порядок передачи товара от поставщика к клиенту, цена, порядок расчетов и решения споров, ответственность сторон за несоблюдение договора, форс-мажорные ситуации и прочие условия.
Договор поставки оформляется в двух экземплярах, один из которых после подписания хранится у поставщика, второй у клиента (Если свой экземпляр договора по каким-то причинам утерян, юридическую силу имеет ксерокопия, заверенная печатью другой стороны!).
При подписании договора поставщиком, как правило, предоставляются следующие документы:
— копия устава в действующей редакции и изменения к нему;
— копия учредительного договора (если есть) в действующей редакции и изменения к нему;
— копия протокола или выписки из протокола о назначении руководителя организации;
— копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
— копия свидетельства о регистрации (если организация зарегистрирована до 01 июля 2002 года);
— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
— копия договора аренды либо свидетельство о праве собственности на торговое помещение;
— копия доверенности на право заключения (подписания) договора, выданной лицу, подписывающему договор.
— карточка клиента.
Если договор поставки заключается с предпринимателем, не образовавшим юридического лица (ИП, ЧП), то первые три документа исключаются, но потребуется копия его паспорта.
Не надо бояться спрашивать все эти документы. Нормальные клиенты, а таких большинство, хранят заранее заготовленные комплекты для новых поставщиков.
Случается, что договор подписывается человеком, не указанным в учредительных документах. Тебе следует обязательно потребовать от него доверенность на право подписи, номер которой называется в тексте договора, но убедись, что доверенность не просрочена. Бывали инциденты, когда уволенные сотрудники магазинов, пользуясь старой доверенностью, и заказав соответствующие печати, подписывали договора, принимали товар и исчезали (поэтому совет – не встречайся для заключения договора на нейтральной территории: в машине у метро, в кафе).
Но в любом случае, если ты выполнил все требования внутреннего порядка заключения договоров, то застрахован от дальнейших обвинений. Ведь дело торгового представителя привезти документы, а работа руководителей решать: сотрудничать с клиентом или нет.